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Titel
Text copied to clipboard!IT-Asset-Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten IT-Asset-Koordinator, der für die Verwaltung, Überwachung und Optimierung aller IT-Vermögenswerte innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um IT-Hardware, Softwarelizenzen und zugehörige Verträge. Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung, dem Einkauf sowie externen Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass alle IT-Ressourcen effizient genutzt und ordnungsgemäß dokumentiert werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege einer aktuellen IT-Asset-Datenbank, die Durchführung regelmäßiger Audits sowie die Unterstützung bei der Planung von Hardware- und Softwarebeschaffungen. Sie stellen sicher, dass alle IT-Assets den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus analysieren Sie Nutzungsmuster, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und Kosten zu senken.
Ein erfolgreicher IT-Asset-Koordinator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis für IT-Systeme und -Prozesse sowie ein hohes Maß an Genauigkeit. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Informationen klar zu kommunizieren und mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten. Erfahrung mit IT-Service-Management-Tools (z. B. ServiceNow, Ivanti) und Kenntnisse in Lizenzmanagement sind von Vorteil.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben, gerne Verantwortung übernehmen und Interesse an IT-Asset-Management mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege der IT-Asset-Datenbank
- Durchführung regelmäßiger Inventuren und Audits
- Überwachung von Softwarelizenzen und Hardwarebeständen
- Zusammenarbeit mit Einkauf und IT-Abteilung bei Beschaffungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
- Analyse von Nutzungsmustern zur Optimierung von Ressourcen
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Koordination von Asset-Retirement-Prozessen
- Unterstützung bei IT-Projekten im Bereich Asset-Management
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im IT-Asset- oder Lizenzmanagement
- Kenntnisse in IT-Service-Management-Tools (z. B. ServiceNow, Ivanti)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Datenbankpflege
- Verständnis für IT-Infrastruktur und -Prozesse
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit ITIL-Prozessen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie im IT-Asset-Management?
- Welche Tools zur Verwaltung von IT-Assets haben Sie bereits genutzt?
- Wie gehen Sie bei der Durchführung eines IT-Audits vor?
- Wie stellen Sie sicher, dass Softwarelizenzen korrekt verwaltet werden?
- Haben Sie Erfahrung mit ITIL oder vergleichbaren Frameworks?
- Wie würden Sie mit einem unvollständigen Asset-Datensatz umgehen?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren gleichzeitigen Anforderungen?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Optimierung im Asset-Management nennen?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Welche Rolle spielt Genauigkeit in Ihrer täglichen Arbeit?
